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Checkliste zur Vorbereitung einer Ausstellungsbeteiligung
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I. Checkliste | |
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1. | Ausstellungsbedingungen und Informationsmaterial anfordern |
2. | Ausstellungsprogramm bei den beteiligten Geschäftsbereichen abfragen und koordinieren |
3. | Standgröße und -lage mit Messegesellschaft festlegen |
4. | Anmeldeformular der Messegesellschaft ausfüllen und Einschreibegebühr bezahlen |
5. | Besprechung mit Vertrieb: |
6. | Besprechung mit Messebau Edelmann: |
7. | Produkte und sonstiges Ausstellungsmaterial (Modelle, Muster, etc.) disponieren |
8. | Montagepersonal anfordern und einteilen |
9. | Auftragsformulare für: |
10. | Prospektmaterial disponieren, evtl. drucken lassen |
11. | Werbegeschenke |
12. | Anzeigen in kundenorientierten Zeitschriften |
13. | Einladungen, evtl. mit Eintrittskarten, Gutscheinen, Stadtführer und -plan versenden |
14. | Pressearbeit vorbereiten: |
15. | Auf- und Abbauermine festlegen |
16. | Transportwege und -termine festlegen |
17. | Unterricht des Vertriebs: |
18. | Quartierbestellung |
19. | Bestellung von Veranstaltungskarten am Messeplatz |
20. | Fahrkarten oder Flugtickets bestellen, Fahrzeuge und Fahrer disponieren |
21. | Personal einteilen: |
22. | Unterlagen für Standbetrieb: |
23. | Information der Standbesatzung: |
24. | Material für Standbetrieb: |
25. | Hilfspersonal für Aufbau des Ausstellungsmaterials, Gabelstapler, Packer bestellen |
26. | Leergutlagerung disponieren |
27. | Standfotograf bestellen, Übernacht-Abzüge für Presse bestellen |
28. | Bargeld für Standkasse |
29. | Standauf- und -abbau vorbereiten: |
30. | Endabrechnung |
II. Was brauchen wir am Stand? | |
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1. |
Büromaterial: |
2. |
Möbel - liefert Messebau Edelmann: |
3. |
Küche: |
4. |
Geräte - liefert Messebau Edelmann: |
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